INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Cos’è il dato personale

Dato personale (di seguito anche “dato” o, quando plurale, “dati”) è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Cosa significa trattamento

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; ” (art. 4, n.2, del GDPR).

Chi è il titolare del trattamento?

ENGAGE S.P.A.
Piazza Luigi di Savoia 2
20124 Milano (MI)
P. IVA e C.F.: 09554090960
(di seguito per brevità “Titolare”, o “Società”)

Ogni comunicazione inerente il trattamento dei dati personali potrà essere indirizzata al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@engagegroup.it o con raccomandata a/r all’indirizzo della sede ed avente ad oggetto il riferimento “ufficio privacy”.

Chi è l’Interessato del trattamento?

È la persona fisica cui si riferiscono i dati personali trattati, quindi, in questo caso, il Candidato.

Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?

I dati personali saranno trattati:

Per l’esecuzione e la gestione della procedura selettiva

Per l’inserimento del candidato nell’organizzazione di ENGAGE

Il trattamento avviene in base a:

  • attività preordinate alla selezione dei candidati all’assunzione/collaborazione

  • attività preordinale alla conclusione del rapporto di lavoro/collaborazione

  • adempimento di attività conseguenti alla procedura instaurata

  • adempimenti di obblighi di legge (riserva categorie protette)

  • autorizzazione al trattamento (curricula inviati spontaneamente)

I dati personali che ti riguardano sono:

  • Nome* e Cognome*

  • partita iva e codice fiscale

  • luogo e data di nascita

  • indirizzo fisico e telematico

  • numero di telefono fisso e/o mobile*

  • dati curriculari

  • dati informatici

  • dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti

Per l’archiviazione e la conservazione

  • esecuzione delle attività di selezione

  • interesse del titolare del trattamento all’instaurazione di futuri rapporti

  • adempimenti di obblighi di legge (riserva categorie protette)

  • autorizzazione al trattamento (curricula inviati spontaneamente)

  • Nome* e Cognome*

  • partita iva e codice fiscale

  • luogo e data di nascita

  • indirizzo fisico e telematico

  • numero di telefono fisso e/o mobile*

  • dati curriculari

  • dati informatici

  • dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti

Per la comunicazione a destinatari e/o terzi, come:

  • le strutture di ENGAGE e società collegate
  • provider di servizi informativi
  • società/agenzie di selezione e formazione e ricerca del personale, università

  • svolgimento delle attività di selezione

  • legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari

  • adempimenti di obblighi di legge (riserva categorie protette)

  • autorizzazione al trattamento (curricula inviati spontaneamente)

  • Nome* e Cognome*

  • partita iva e codice fiscale

  • luogo e data di nascita

  • indirizzo fisico e telematico

  • numero di telefono fisso e/o mobile*

  • dati curriculari

  • dati informatici

  • dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti

Per l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica

  • accesso alla procedura di selezione

  • legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari

  • Log e IP Address

Dove vengono conservati i tuoi dati, come avviene il trattamento e per quanto tempo?

  • I tuoi dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello SEE.

  • I tuoi dati vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività inerenti la selezione e l’eventuale comunicazione di inserimento nella Società. Il trattamento potrà proseguire per un periodo successivo alla procedura di selezione, per il tempo utile a valutare la candidatura anche per futuri rapporti di lavoro/collaborazione, in tale ipotesi il periodo di conservazione sarà pari a due anni.

  • Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali dell’Interessato, anche con riferimento ad obblighi di legge e prescrizioni normative di conservazione nonché alla eventuale tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, del Titolare, la Società avrà cura di cancellarli o renderli anonimi.

Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano?

  • Candidatura spontanea del candidato a mezzo email, posta ordinaria, compilazione format “lavora con noi” presente sul sito web

  • altri titolari del trattamento

  • società/agenzie di selezione e formazione e ricerca del personale

  • università

  • provider servizi informatici

Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque trattati da ENGAGE indicati con (*) si intendono necessari e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per ENGAGE di dar seguito alle attività relative al trattamento principale.

ENGAGE ti informa che in qualità di Interessato del trattamento, potrai esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 13 e ss. del GDPR (accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione  del trattamento, portabilità) ivi compresi il diritto di opporti al trattamento (art. 21 GDPR) e di proporre reclami amministrativi o giurisdizionali (artt. 77 e ss. – Capo VIII del GDPR). Le modalità di esercizio dei diritti sono disciplinate dal GDPR, artt. da 12 a 23.

Per ulteriori informazioni sui Suoi diritti, anche con riferimento al modello di esercizio dei diritti, consulti il sito www.garanteprivacy.it o invii una richiesta al Titolare del trattamento: via e-mail, all’indirizzo: privacy@engagegroup.it oppure via posta ordinaria scrivendo alla sede legale della Società.